Archivace dokumentů SAP

Hlavní přínosy archivace dokumentů:

• integrace archivovaných dokumentů se souvisejícími podnikovými procesy
• rychlý, decentralizovaný a kontrolovatelný přístup k dokumentům
• bezpečné centrální úložiště dokumentů

Dokumenty rozlišujeme podle způsobu pořízení na:

• Dokumenty vytvořené v systému SAP
  → Textové výstupy – archivace tiskových sestav
  → Grafické výstupy vytvářené podle předdefinovaných formulářů – archivace odchozích dokumentů
• Příchozí dokumenty vytvořené mimo systém SAP – skenované nebo elektronické dokumenty
  → Archivace a správa příchozích dokumentů

Tři hlavní důvody pro archivaci vašich SAP dat:

• stabilizace průměrné odezvy systému
• lepší dostupnost systému a usnadnění administrace
• efektivnější využití existujícího hardware

Výkonnost vašeho systému SAP je přímo závislá na objemu dat v databázi a právě datová archivace může zlepšit odezvu vašeho systému. Více o datové archivaci.