Archivace dat SAP

Tři hlavní důvody pro archivaci vašich SAP dat:

• stabilizace průměrné odezvy systému
• usnadnění administrace a lepší dostupnost systému
• zpomalení nárůstu dat v databázi

Výkonnost systému je přímo závislá na objemu dat v databázi a právě datová archivace může zlepšit odezvu vašeho systému.
Pozor, archivace dat není zálohování databáze.

Hlavním cílem datové archivace je snížení nákladů na správu dat.

Datová archivace je nezbytná systémová komponenta, která zajišťuje účinnou správu SAP dat. Při datové archivaci se vychází z předpokladu, že aplikační data z uzavřených obchodních transakcí, která už v systému nejsou potřebná pro každodenní práci, mohou být odsunuta z databáze do archivu.

IT oddělení, které je odpovědné za administraci a dostupnost systému, je obvykle první, kdo upozorňuje na výkonnostní problémy spojené s nárůstem objemu dat. Čistě technická řešení, jako je upgrade serverů, rychlejší diskové pole nebo zálohovací zařízení, často jen odkládají výkonnostní problémy na pozdější dobu. Objemy ukládaných dat můžeme v některých případech omezit tím, že ukládáme jen sumární informace a deaktivujeme ukládání detailních položek, které nejsou pro běh společnosti důležité. Výmaz aplikačních dat, až na pár výjimek, nepřipadá v úvahu.

Ukázka objemů archivovatelných dat v systému SAP
Pozn.: K archivovatelnému objemu dat z databázových tabulek (modrá barva) je také připočtena velikost databázových indexů (fialová barva).

Datová archivace je vhodným nástrojem na řešení problémů s výkonností systému a je již standardní součástí systému SAP. IT oddělení ale obvykle nemůže samostatně posoudit, jaké důsledky by měla datová archivace na jednotlivé aplikační moduly. Přístup k archivovaným datům není dán jen interními potřebami organizace, ale také legislativními požadavky. Úspěšný projekt archivace dat je vždy výsledkem spolupráce mezi administrátory systému SAP a zástupci aplikačních modulů a musí přinést rozumný kompromis mezi potřebami IT oddělení a požadavky uživatelů.

Ukázka kumulativního nárůstu dat u prodejních dokladů

Pro správné rozhodnutí musíte mít nejdříve k dispozici kvalitní informace o vašem SAP systému. Je dobré vědět:

• jaký druh dat je výhodné archivovat (účetní doklady, výrobní zakázky, kalkulační analýza ziskovosti apod.)
• jaké možnosti přístupu k archivovaným datům jsou k dispozici
• jaké je tempo růstu objemu u těchto dat
• které archivační objekty použít a s jakou prioritou
• jaký objem dat je prakticky možné archivovat

S těmito informacemi vás detailně seznámí dokument CONPEX ArchiveConcept. Navrhneme vám optimální archivační strategii šitou na míru vašeho SAP systému. Vyvarujete se tak experimentování s archivačními objekty a zklamáním nad výsledky archivace dat. Vaši uživatelé budou mít lepší představu, co datová archivace znamená a jaké budou mít možnosti práce s archivovanými daty.

Nabízíme komplexní realizaci archivačního projektu od analýzy, přes aktualizaci a nastavení systému SAP, instalaci externího archivačního systému, testovací archivaci, dokumentaci a školení pro uživatele a administrátory, až po produktivní podporu a případnou reorganizaci databáze.

Podívejte se také na popis možností přístupu k archivovaným datům.