Archivace tiskových sestav SAP systémů

• Potřebujete rychlý a jednoduchý přístup k tiskovým sestavám v systému SAP?
• Trvá vytvoření tiskových sestav velmi dlouho a nadměrně zatěžuje produktivní systém v pracovní době?
• Je vytvoření sestav za minulá období problematické?
• Reporty pracují jen s aktuálním stavem a dřívější období ignorují?
• Reporty neumožňují čtení a analýzu archivovaných dat po datové archivaci?

Řešení CONPEX PrintList zjednodušuje práci s tiskovými sestavami

Tiskové sestavy jsou formátované textové výstupy z aplikačních programů v systému SAP. Tiskové sestavy mohou být vedle klasického tisku také uloženy do archivu v elektronické podobě.

Řešení CONPEX PrintList zcela odstraní pracnou manuální archivaci a navíc automaticky přiřadí tiskovým sestavám parametry pro jejich snadné vyhledávání. Uživatelé pak jen v intuitivní stromové struktuře vyhledají požadovanou tiskovou sestavu, která se jim zobrazí.

V ukázkovém řešení na obrázku vlevo jsme nejdříve vybrali parametr Modul FI–Dodavatelé, pak účetní okruh IDES AG (1000), fiskální rok 2000, období roční, report Obraty dodavatelů a variantu CONPEX.

Takto vybranou tiskovou sestavu jsme označili a rozkliknutím zobrazili její obsah, který odpovídá vybraným hodnotám parametrů.

Tiskovou sestavu můžete vytisknout, vyhledat v ní libovolný text nebo ji uložit jako lokální soubor a analyzovat ji v externím programu.

Řešení CONPEX PrintList nabízí:

• Hromadnou archivaci tiskových sestav – automatickou archivaci reportů za minulá období s volitelnými parametry ve variantě výběrové obrazovky. Řešení CONPEX PrintList je vhodné i pro migraci sestav do jiných systémů.
• Periodickou archivaci tiskových sestav – automatickou archivaci reportů za aktuální období s volitelnými parametry ve variantě výběrové obrazovky.
• Volitelné parametry, které se při archivaci automaticky přiřadí tiskové sestavě.
• Intuitivní vyhledávání tiskových sestav podle volitelných parametrů ve stromové struktuře.
• Snadné nastavení – přidání jediného záznamu do customizingu CONPEX PrintList může spustit hromadnou archivaci i tisíce tiskových sestav.
• Využití existujícího autorizačního konceptu systému SAP.
• Ošetření chyb – řešení CONPEX PrintList zjišťuje chyby vzniklé během archivace a automaticky na ně upozorní administrátora expresní zprávou.

Popis řešení CONPEX PrintList si můžete stáhnout také ve formátu PDF, který je vhodný pro tisk.