Archivace a skenovaní dokumentů v SAP workflow

• Máte uživatele systému SAP v různých lokalitách a potřebujete zkoordinovat a urychlit zpracování dokumentů?
• Máte problém s včasným zpracováním dodavatelských faktur a jiných dokumentů?
• Chcete zabránit ztrátě dokumentů nebo jejich komplikovanému dohledávání?
• Chcete ušetřit za poštovné, faxy a kurýrní služby?
• Potřebujete zrychlit a zefektivnit schvalování vstupních faktur?
  

Zlepšete svoji práci se systémem SAP

Archivace vstupních dokumentů a jejich zpřístupnění v systému SAP odstraní jednu z dosavadních překážek efektivní práce – přinese společné zpracování elektronických dat a papírových dokumentů.

Řešení CONPEX Archive&Workflow umožňuje zpracování všech formátů vstupních dokumentů – skenované dokumenty, soubory MS Office i zprávy elektronické pošty.

Dokument je naskenován skenovacím klientem (například KOFAX Ascent Capture) a následně automaticky archivován na certifikovaném archivačním serveru.

Naskenovaný archivovaný dokument je možno zpracovat pomocí workflow v systému SAP nebo připojit k již existujícímu dokladu.

Řešení CONPEX Archive&Workflow nabízí:

• Skenování a archivaci dokumentů do systému SAP.
• Rozpoznání a přenos čárového kódu, identifikaci a dohledání dokumentu před zápisem i po zápisu do SAP.
• Spuštění workflow procesu a automatické vytvoření dokladu v systému SAP (například předběžné zadání faktury).
• Naskenovaný dokument nahradí dokument papírový a po zápisu se automaticky propojí s novým dokladem SAP.
• Snadné nastavení – rozšíření o nové typy dokladů nebo nová skenovací pracoviště je možné bez zásahu do programového řešení.
• Volitelná možnost rozpoznání údajů v dokumentu pomocí OCR, přenos těchto údajů do SAP a využití při zpracování dokumentu.
• Volitelný workflow workshop zanalyzuje schvalovací postupy pro vaše dokumenty a popíše nastavení SAP workflow podle vašich požadavků.

Stáhněte si popis řešení CONPEX Archive&Workflow ve formátu PDF, který je vhodný pro tisk.