Přístup k archivovaným datům SAP

Optimální nastavení přístupu k archivovaným datům je jednou z nejdůležitějších součástí projektu archivace dat.

S příchodem nových verzí systémů SAP se stále vylepšují možnosti vyhledávání a zobrazování archivovaných dokladů, ale i možnosti vytváření sestav zobrazující archivovaná data.

Detailní zobrazení archivované položky účetního dokladu

I přesto datová archivace více či méně omezuje uživatele při analýze starších archivovaných dat v porovnání s možnostmi, které jsou dostupné před archivací. Konečné rozhodnutí o tom, jaká SAP data se budou archivovat, může ovlivnit několik důležitých aplikačních reportů, které neumí pracovat s archivovanými daty.

V těchto případech je nutné zvážit další možnosti přístupu k archivovaným datům. Jedná se například o možnost hromadně archivovat odchozí dokumenty a tiskové sestavy ještě před datovou archivací.

Zobrazení profit centra – archivované skutečné jednotlivé položky

Podrobný popis standardních přístupových metod k archivovaným datům najdete v knize Archiving Your SAP Data (dostupná v angličtině nebo němčině). Na webových stránkách vydavatelství SAP PRESS si můžete stáhnout PDF soubor s ukázkou z této knihy. V této ukázce je kompletní čtvrtá kapitola, která popisuje standardní možnosti přístupu k archivovaným datům. Kniha Archiving Your SAP Data je v současné době nejobsáhlejším dostupným zdrojem informací k datové archivaci.

Archivace odchozích dokumentů a tiskových sestav vytvořených v systému SAP umožňuje trvale uchovat výstupy aplikačních transakcí a programů v elektronické podobě. Archivované odchozí dokumenty a tiskové sestavy tak zůstanou v nezměnitelné podobě přístupné i po datové archivaci. To vám umožní ponechat v databázi jen ty doklady, se kterými aktivně pracujete.

Ukázka archivované tiskové sestavy

Pokud uvažujete o datové archivaci, je právě pro vás určeno řešení CONPEX ArchiveConcept.