Slovník archivačních pojmů

Archivační informační systém (AS) – univerzální systémový nástroj pro indexaci, vyhledávání a zobrazení archivovaným dat. Umožňuje vytvářet archivační indexy a použít je k rychlému vyhledání a zobrazení archivovaných dat. Uživatelské rozhraní není příliš komfortní a jedná se spíše o technický nástroj pro klíčové uživatele. Běžní uživatelé používají některou z dostupných nástaveb, například Document Relationship Browser.

Archivační objekt – standardní systémový nástroj pro datovou archivaci, který obsahuje:

• výkonnou část – programy, které se použijí během datové archivace,
• customizační část – nastavuje se zde co a za jakých podmínek budeme archivovat, kam se data uloží, jak archivace proběhne, a další aplikačně závislá nastavení.

ArchiveLink – poskytuje rozhraní a služby, které integrují archivované dokumenty spolu s doklady v SAP aplikacích. Archivované dokumenty jsou fyzicky uloženy na externím content serveru a jsou přístupné přes služby k danému SAP business objektu. Těmito dokumenty mohou být například tiskové sestavy, odchozí dokumenty, příchozí dokumenty (naskanovaná faktura) a archivační soubory (vytvořené během datové archivace).

Archive Development Kit (ADK) – programátorské rozhraní pro práci s archivovanými daty. Zajišťuje veškeré funkce pro spuštění a administraci datové archivace, bez ohledu na fyzické uložení souborů, použitou kódovou stránku, změny formátu dat nebo verze SAP systému.

Content server (archivační server) – externí fyzické úložiště dat připojené k SAP systému pomocí certifikovaného rozhraní. Ukládají se zde archivovaná data, dokumenty nebo tiskové sestavy.

Datová archivace – je konzistentní odstranění uzavřených obchodních transakcí nebo kmenových dat z databáze a jejich bezpečné uložení do archívu.

Document Relationship Browser (DRB) – nástroj pro koncové uživatele k vyhledání a zobrazení SAP dokladů. Propojení mezi návaznými doklady, které byly vytvořeny během jedné obchodní transakce usnadňuje vyhledávání. Navíc je možné vyhledát doklady jak v databázi, tak i v archivu.

Odchozí dokument – grafický tiskový výstup vytvořený podle předdefinovaného formuláře pomocí nástroje SAPscript nebo SAP Smart Forms. Typickým příkladem může být faktura, dodací list nebo nákupní objednávka.

Retenční doba (rezidentní doba, doba platnosti) – je nastavitelná časová pojistka, která zabraňuje archivaci dat, se kterými se ještě aktivně pracuje. Retenční doba udává minimální časový interval (obvykle ve dnech), který musí uplynout, než se aplikační data můžou archivovat. Základ, ze kterého se vypočte retenční doba, je závislý na konkrétní SAP aplikaci.

Tisková sestava – formátovaný textový výstup z aplikační transakce nebo reportu v systému SAP. Tisková sestava může být vedle klasického tisku také uložena do archivu v elektronické podobě.

Zálohování databáze – znamená proces vytváření kopie databáze pro případ výpadku hardware, výskytu programové chyby nebo přenosu dat na jiný systém.