Archivace tiskových sestav SAP

Tisková sestava je formátovaný textový výstup aplikačního reportu nebo transakce v systému SAP. Tiskovou sestavu si můžete nejen zobrazit na monitoru nebo vytisknout, ale také archivovat. Archivací se tisková sestava uloží v elektronické a dále neměnitelné podobě do archivu. Způsob archivace grafických tiskových výstupů se mírně liší od archivace tiskových sestav a více se o něm můžete dozvědět na stránce o archivaci odchozích dokumentů.

Zobrazení archivované tiskové sestavy v prostředí systému SAP

Požadovanou tiskovou sestavu stačí v archivu vyhledat a hned si ji můžete zobrazit. Archivovanou sestavu si můžete také vytisknout, vyhledat v ní libovolný text nebo si ji uložit jako lokální soubor a analyzovat v externím programu.

Volné vyhledávání textu v tiskové sestavě

Pokud má být pro vás archivace tiskových sestav skutečným přínosem, musí být zjednodušen celý její standardní postup. Při archivaci většího počtu tiskových sestav je neakceptovatelné, aby se pro každou sestavu manuálně vybírala varianta reportu, případně upravila výběrová obrazovka a navíc doplnily tiskové a archivační parametry. Standardní nástroje pro vyhledávání archivovaných sestav také nevyhovují požadavkům na komfortní práci a orientaci ve větším počtu tiskových sestav.

Proto jsme pro vás připravili řešení CONPEX PrintList, které archivaci výrazně zefektivní. Nabídne snadné vyhledávání tiskových sestav a vlastní archivaci zcela zautomatizuje.

Vyhledávání tiskové sestavy ve stromové struktuře

Hlavním impulzem pro archivaci tiskových sestav je možnost automatizace celého procesu archivace od přiřazení parametrů k tiskové sestavě až po naplánování archivačního běhu. To umožní nahrazení papírového archivu centrálním elektronickým archivem s intuitivním vyhledáváním tiskových sestav pro autorizované uživatele.

Přínosy archivace tiskových sestav:

• Každá sestava je rychle a snadno dohledatelná podle volitelných parametrů.
• Uživatel nemusí čekat na vytvoření sestavy.
  
• Využití aplikačních oprávnění v SAP pro odfiltrování nevhodných sestav.
• Omezení zátěže produktivního systému v pracovní době.
• Archivované tiskové sestavy jsou přístupné i v případě, kdy je obtížné je znovu vytvořit – například když byla původní data archivována.

Pokud uvažujete o archivaci tiskových sestav ve vaší společnosti, je řešení CONPEX PrintList určeno právě vám.